In der sich ständig verändernden Geschäftswelt ist Effizienz und Produktivität entscheidend für den Erfolg. Microsofts AI-Plattform Copilot revolutioniert die Art und Weise, wie Teams arbeiten. Mit einer Vielzahl von Anwendungsfällen in verschiedenen Arbeitsbereichen bietet M365 Copilot eine leistungsstarke Unterstützung für zahlreiche Arbeitsaufgaben.
Genau einen Monat nach dem offiziellen Go-Live des M365 Copilots möchten wir wichtige Erkenntnisse und Neuigkeiten mit Ihnen teilen und einen tieferen Einblick in die Arbeitsweise mit Microsofts neuster AI-Plattform bieten.
Die Integration von M365 Copilot in den Arbeitsablauf erfordert auch eine Anpassung der Arbeitsweise und die Identifizierung geeigneter Anwendungsfälle. Unternehmen sollten ihre Fachbereiche auf die Notwendigkeit vorbereiten, kontextbezogene Fragen zu stellen, um die bestmöglichen Antworten von M365 Copilot zu erhalten. Die Bereitstellung von klaren und präzisen Anleitungen für den Umgang mit M365 Copilot erleichtert den Mitarbeitenden den Einstieg und optimiert den Arbeitsablauf im Unternehmen.
Was ist zu tun?
Damit die Einführung von M365 Copilot reibungslos verläuft, sollten Unternehmen zudem einen massgeschneiderten Workshop oder eine Schulung für ihre Mitarbeitenden vorsehen. Dies umfasst die Schulung der Endanwender sowie die Vorbereitung des Helpdesks, um die neuen Funktionen und Anwendungsfälle von M365 Copilot vollständig zu verstehen.
Lizenzen
Die Nutzung von Microsoft Copilot setzt bestimmte technische Voraussetzungen voraus. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie über die erforderlichen Microsoft-Lizenzen verfügen, darunter Microsoft 365 E3/E5 oder Microsoft 365 Business Standard oder Business Premium. Eine Mindestanzahl von 300 Lizenzen ist erforderlich, der Erwerb erfolgt zum jetzigen Zeitpunkt ausschliesslich über das Enterprise Agreement und kostet aktuell 30 $ pro Benutzer und Monat.
Security und Compliance
Die Sicherheit und der Schutz sensibler Daten sind für Unternehmen von grösster Bedeutung. Mit einem starken Fokus auf Security und Data Protection werden Datenschutzrichtlinien eingehalten. M365 Copilot bietet Echtzeitzugriff auf Inhalte und Kontext in Microsoft Graph ohne die Speicherung sensibler Daten.
Durch die Einhaltung strenger Compliance-Richtlinien und Datenschutzbestimmungen garantiert Microsoft mit M365 Copilot den Schutz vertraulicher Informationen, die Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds und die Integrität von Unternehmensdaten.
Die Berücksichtigung dieser Rahmenbedingungen ist entscheidend für Unternehmen. Durch eine gezielte Vorbereitung auf die Einführung von M365 Copilot können diese die Vorteile der leistungsstarken AI-Lösung voll ausschöpfen und die Produktivität und Effizienz steigern.
So revolutioniert Microsoft Copilot Ihre Arbeitsweise
Effektive Präsentationen mit PowerPoint
M365 Copilot ermöglicht das schnelle Erstellen von Entwürfen und das Zusammenfassen von Inhalten, um prägnante und aussagekräftige Präsentationen zu erstellen. Durch die nahtlose Integration von Archivbildern und intuitiver Formatierung erleichtert M365 Copilot den Prozess der Präsentationserstellung erheblich.
Datenanalyse und -prognose mit Excel
Durch die Analyse komplexer Daten und deren Umwandlung in aussagekräftige Diagramme ermöglicht M365 Copilot präzise Prognosen von Geschäftstrends und Verkaufsauswirkungen. Dies wird durch die mühelose Anpassung einer einzelnen Variable erleichtert. Die Fähigkeit, Abhängigkeiten und Korrelationen in Datensätzen hervorzuheben, unterstützt Unternehmen bei fundierten Entscheidungen. Darüber hinaus kann M365 Copilot einen grossen Mehrwert bei der Nutzung diverser Excel-Funktionen generieren.
Reibungslose Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und Loop
Durch die Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, dem Zusammenfassen von Diskussionen und dem Erstellen von Notizen erleichtert M365 Copilot die Zusammenarbeit in Microsoft Teams. Mit der Fähigkeit, komplexe Chatverläufe zu erfassen und zu strukturieren, verbessert M365 Copilot die Effizienz von Meetings und Projektplanungen.
Personal, Vertrieb und Marketing
M365 Copilot optimiert den Arbeitsablauf in verschiedenen Fachbereichen, einschliesslich Personalwesen, Vertrieb und Marketing. Von der Erstellung wirkungsvollerer E-Mails und Stellenausschreibungen bis hin zur Anpassung von Verkaufspräsentationen und der Generierung von Marketinginhalten unterstützt M365 Copilot Teams dabei, ihre Ziele effizient zu erreichen.
Richtige Prompts für eine effektive Nutzung von Microsoft Copilot
Um die bestmöglichen Ergebnisse mit Microsoft M365 Copilot zu erzielen, ist es wichtig, die richtigen Prompts zu verwenden. Diese basieren auf folgenden Lernstufen.
Lernstufe 1: Präsentationsentwurf erstellen
Durch die Eingabe von klaren Anweisungen wie «Erstelle einen ersten Entwurf der Präsentation mit relevanten Inhalten und ansprechendem Format» unterstützt M365 Copilot die schnelle Erstellung von überzeugenden Präsentationen und fördert kreative Prozesse.
Lernstufe 2: Zusammenfassen der Präsentation in eine Kurzübersicht mit 3 Folien
Indem Sie M365 Copilot anweisen, «die erstellte Präsentation in eine prägnante Zusammenfassung mit nur drei Folien zu komprimieren», optimieren Sie den Informationsfluss und erleichtern die klare Kommunikation wichtiger Punkte innerhalb der Präsentation.
Lernstufe 3: Schreiben einer Planungsübersicht im Stil von DATEI A, die den Zeitplan aus DATEI B enthält und die Projektliste aus der Mail von PERSON einbezieht
Durch die klare Anweisung an M365 Copilot, «eine umfassende Planungsübersicht zu erstellen, die verschiedene Elemente aus verschiedenen Quellen wie DATEI A, DATEI B und E-Mail-Inhalten kombiniert», können komplexe Projektmanagementaufgaben effizient bewältigt und präzise Planungsunterlagen erstellt werden.
Durch die gezielte Verwendung dieser Lernstufen-Prompts können Mitarbeiter effektiv von der künstlichen Intelligenz von M365 Copilot profitieren und komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit bewältigen.
Microsoft Copilot in einer aktuellen Studie
Für alle Zahlenliebhaber gibt es auch eine aktuelle Statistik zur Nutzung von M365 Copilot und der Produktivitätssteigerung im Business.
- 70 % der M365 Copilot-Benutzer gaben an, dass sie produktiver seien.
- 68 % gaben an, dass sich dadurch die Qualität ihrer Arbeit verbessert habe.
- Insgesamt waren die Benutzer bei einer Reihe von Aufgaben (Suchen, Schreiben und Zusammenfassen) 29 % schneller.
- Benutzer konnten eine verpasste Besprechung fast 4 x schneller nachholen.
- 64 % der Benutzer gaben an, dass M365 Copilot ihnen hilft, weniger Zeit mit der Bearbeitung von E-Mails zu verbringen.
- 85 % der Benutzer gaben an, dass M365 Copilot ihnen hilft, schneller zu einem guten ersten Entwurf zu gelangen.
- 75 % der Benutzer gaben an, dass M365 Copilot «mir Zeit spart, indem es in meinen Dateien alles findet, was ich brauche.»
- 77 % der Benutzer gaben an, dass sie M365 Copilot, nachdem sie es einmal verwendet hatten, nicht mehr darauf verzichten wollten.
Quelle: microsoft.com
Kann Bing Chat Enterprise ein Anfang für die Nutzung von AI sein?
Bei derart hohen Lizenzkosten ist es nicht verwunderlich, dass viele Unternehmen zuerst abwarten und beobachten. Um die Wartezeit auf ein umfassendes AI-Tool wie M365 Copilot zu verkürzen, können Sie bereits jetzt als Besitzer der Microsoft 365 E3 oder E5-Lizenz Bing Chat Enterprise als integrierte App im Edge-Browser nutzen.
Falls Sie keine E3 oder E5-Lizenz haben, kann Bing Chat Enterprise zukünftig auch eigenständig für 5 $ pro Benutzer und Monat erworben werden. Sollte Ihr Unternehmen jedoch auf eigene Unternehmensdaten zugreifen, ist M365 Copilot definitiv die richtige Lösung.
Ferner hat Microsoft erst kürzlich angekündigt, dass Bing Chat und Bing Chat Enterprise zu «Copiloten» werden. Im Klartext werden beide Chats ebenfalls als Copilot bezeichnet. Microsoft will damit die Benutzererfahrung vereinfachen und Copilot für alle zugänglicher machen.
Wie geht es weiter?
Mit einem massgeschneiderten Workshop oder einer Dienstleistung hilft M365 Copilot den Nutzern, sich schnell mit der Plattform vertraut zu machen und ihre Arbeitsweise an die innovative Technologie anzupassen.
Microsoft Copilot ist der Schlüssel zu einer effizienteren und produktiveren Arbeitsweise. Es unterstütz Teams in verschiedenen Fachbereichen und gewährleistet dabei Sicherheit und Datenschutz. Copilot ebnet den Weg für eine spannende Zukunft der Zusammenarbeit.
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne marketing@bithawk.ch weiter.
Weitere Themen auf unserem Blog