Microsoft aktiviert ab dem 17. April 2026 eine neue Standardeinstellung für alle EU- und EFTA-Tenants. Flex Routing erlaubt es, das LLM-Inferencing bei Lastspitzen ausserhalb der EU Data Boundary durchzuführen. Ihre Daten bleiben in der EU. Wer nicht aktiv wird, stimmt dem automatisch zu.
Was steckt hinter Flex Routing?
Microsoft 365 Copilot erfreut sich wachsender Beliebtheit. Mit der steigenden Nutzung wächst auch die Last auf die GPU-Infrastruktur. Flex Routing ist Microsofts Antwort auf dieses Skalierungsproblem: In Zeiten hoher Nachfrage kann das LLM-Inferencing an Rechenzentren in den USA, Kanada oder Australien weitergeleitet werden.
Wichtig dabei: Flex Routing betrifft ausschliesslich den Inferencing-Schritt, also die eigentliche Modellverarbeitung der bereits vorbereiteten und angereicherten Eingaben. Konkret bedeutet das: Prompts, Antworten und Grounding-Daten können während der Verarbeitung diese Regionen durchlaufen. Die gesamte Datenhaltung bleibt davon unberührt. Ihre Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt und verbleiben innerhalb der EU Data Boundary. Eine Ausnahme bilden begrenzte pseudonymisierte Daten (z.B. pseudonymisierte User-IDs), die aus Sicherheits- und Betriebsgründen auch ausserhalb der EU gespeichert werden können.
Wer ist betroffen?
Flex Routing betrifft alle Tenants in der EU und der EFTA, die folgende Dienste nutzen:
Wenn Sie also bereits Copilot im Einsatz haben oder den Rollout planen, sollten Sie sich mit dieser Änderung auseinandersetzen.
Hinweis für Multi-Geo-Tenants: Bei Tenants mit Multi-Geo-Konfiguration wird das Flex-Routing-Setting im Admin Center nicht angezeigt, auch wenn der Tenant in einem EU/EFTA-Land registriert ist. Die folgenden Empfehlungen gelten für klassische EU/EFTA-Tenants ohne Multi-Geo.
Warum ist das relevant?
Der entscheidende Punkt: Flex Routing ist standardmässig aktiviert. Für Tenants, die nach dem 25. März 2026 erstellt wurden, ist die Einstellung ab Erstellung aktiv. Für bestehende Tenants wird sie spätestens per 17. April 2026 aktiviert. Microsoft hat die Einstellung bewusst als Opt-out gestaltet, nicht als Opt-in. Das bedeutet: Wer nichts unternimmt, erlaubt automatisch, dass das LLM-Inferencing bei Lastspitzen ausserhalb der EU erfolgen darf.
Für viele Organisationen mag das unproblematisch sein. Für Unternehmen, die DSGVO, NIS2 oder DORA unterliegen, oder interne Data-Governance-Richtlinien mit EU-only-Verarbeitung umsetzen, kann diese Standardeinstellung jedoch relevant werden. Die Verantwortung für die Prüfung liegt beim Kunden, nicht beim Anbieter.
Was sollten Sie jetzt tun?
Die gute Nachricht: Microsoft stellt ein Admin-Control bereit, mit dem Sie die Einstellung jederzeit anpassen können. So gehen Sie vor:
Änderungen werden innerhalb einer Woche wirksam. Die Einstellung im M365 Admin Center gilt auch für Copilot in Dynamics 365, Power Platform und Copilot Studio. Eine Ausnahme besteht, wenn die Einstellung im Power Platform Admin Center restriktiver konfiguriert ist. In diesem Fall greift die strengere Regel.
Wo liegen die Grenzen?
Flex Routing bringt einen Zielkonflikt mit sich: Performance versus Datensouveränität. Microsoft verspricht eine stabilere Copilot-Erfahrung bei Lastspitzen, verlangt dafür aber die Bereitschaft, das Inferencing temporär ausserhalb der EU zuzulassen.
Wer Flex Routing deaktiviert, behält die Verarbeitung im Rahmen der EU Data Boundary, ohne zusätzliches Flex Routing. Microsoft betont, dass alle bestehenden Data-Residency-Zusagen weiterhin gelten. Die Copilot-Performance kann in Spitzenzeiten jedoch eingeschränkt sein.
Bevor Sie eine Entscheidung treffen, empfiehlt es sich, folgende Punkte intern abzuklären:
Fazit
Flex Routing ist ein nachvollziehbarer Schritt von Microsoft, um die Copilot-Infrastruktur bei steigender Nachfrage leistungsfähig zu halten. Gleichzeitig verschiebt die Default-Aktivierung die Verantwortung auf die IT-Abteilungen: Wer die Einstellung nicht bewusst prüft, stimmt der Verarbeitung ausserhalb der EU stillschweigend zu. Wir empfehlen, die Einstellung vor dem 17. April 2026 zu prüfen und mit Ihren Compliance-Verantwortlichen abzustimmen.
Weiterführende Links:
Quelle: Microsoft 365 Message Center, MC1269223
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