Microsoft führt im Microsoft 365 Admin Center eine neue Einstellung ein, mit der festgelegt wird, ob Kundendaten weiterhin in der Schweiz oder regional innerhalb der EU Data Boundary gespeichert werden. Die Einstellung ist standardmässig deaktiviert. Wer nicht handelt, akzeptiert damit, dass die Daten die Schweiz verlassen können.
Microsoft hat mit der Message-Center-Meldung MC1470878 die neue Einstellung «Store Microsoft 365 customer data in-country» angekündigt. Weitere Details liefert Microsoft im entsprechenden Learn-Artikel: Overview of Product Terms Data Residency | Microsoft Learn
| Datum | Meilenstein |
|---|---|
| 14. September 2026 | Die Einstellung wird im Microsoft 365 Admin Center sichtbar und kann angepasst werden. Organisationen haben 90 Tage Zeit, sie zu prüfen. |
| 14. Dezember 2026 | Die gewählte Einstellung wird wirksam. Ist die Einstellung deaktiviert, kann Microsoft die Daten ab diesem Zeitpunkt regional innerhalb der EU Data Boundary speichern. |
Betroffen sind Tenants in Frankreich, Deutschland, Norwegen, Schweden und der Schweiz. Die Änderung gilt für Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat, also für den Grossteil der produktiven Daten eines Unternehmens.
Wichtig ist: Die Einstellung ist standardmässig deaktiviert. Konkret bedeutet dies, dass das Deaktivieren die Zusage entfernt, Daten dieser Dienste im Land zu speichern. Die Daten verbleiben zwar innerhalb der EU Data Boundary, und laut Microsoft ändern sich weder Datenschutz-, Sicherheits-, Compliance- noch Verschlüsselungszusagen. Eine Speicherung ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren ist dann aber nicht mehr garantiert.
Nicht jeder Tenant sieht die Einstellung. Tenants mit einem kostenpflichtigen Data-Residency-Angebot wie Advanced Data Residency (ADR) oder Multi-Geo sehen die Einstellung nicht, da ihre Datenresidenz bereits über dieses Angebot geregelt ist.
Wir empfehlen die Einstellung zu prüfen und bei Bedarf zu aktivieren.
Haben Sie Fragen zum Thema? Wir unterstützen Sie gerne, zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns unter marketing@bithawk.ch oder telefonisch unter 058 226 01 01.
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